Datenschutz – Tag des Sports

Information gemäß Art. 13 DSGVO

Ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten ist für das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) selbstverständlich. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Aktualisierungen der Datenschutzerklärung nötig werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Verantwortlichkeit

Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Radetzkystraße 2
1030 Wien

Kontakt

E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmkoes.gv.at

Datenschutzinformation zur Webseite

Rechtsgrundlagen

Die Websites des BMKÖS verarbeiten Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes (DSG), BGBl. I Nr. 165/1999, in der geltenden Fassung.

Serverlogs

Jeder Ihrer Zugriffe auf die Websites des BMKÖS werden in einer Protokolldatei (Serverlogs) für 30 Tage mit folgenden personenbezogenen Daten gespeichert.

IP-Adresse des Anfragenden
Anfragedetails und Zieladresse
Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Danach werden die Daten vom Server gelöscht. Diese Daten dienen ausschließlich zum Zweck der Überprüfung der Systemsicherheit. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.

Ihre IP-Adresse wird bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BMKÖS ausgewertet.

Indem Sie diese Website nutzen, stimmen Sie dieser Datenverarbeitung zu.
Wenn Sie die Datenverarbeitung nicht möchten, können Sie diese beenden, indem Sie die Website verlassen.

E-Mailing

Daten, die Sie uns per E-Mail bekannt geben, werden von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt. Für die Zusendung von Informationen benötigt das BMKÖS zumindest Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Kontaktdaten ist nur zulässig, wenn Sie dem BMKÖS dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Fall ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nur für den jeweiligen Zweck, für den Sie sie zur Verfügung stellen, genutzt. Die Daten werden gespeichert, so lange sie für diesen Zweck erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht widerrufen haben.

Veröffentlichung von Informationen mit personenbezogenen Daten

Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf den Informationsseiten unserer Websites erfolgt zum Zweck von Kontakt- und Vernetzungsinformationen auf Basis ausdrücklicher Zustimmung der Betroffenen.

Minderjährigenschutz

Personen unter 14 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das vierzehnte Lebensjahr vollendet hat.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer der Anfragenden gespeichert werden, um diese wiederzuerkennen. So dienen die in den Cookies enthaltenen Informationen der Sitzungssteuerung, der Lastverteilung der Server, Analysezwecken (Matomo Cookies) und der Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen sowie der Anpassbarkeit und Bedienbarkeit. Dadurch ermöglichen wir ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit unserer Website. Es werden keine personenbezogenen Daten in den Cookies gespeichert. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie unsere Website im Allgemeinen trotzdem benutzen.

Analyse-Tool Piwik/Matomo

Die Website nutzt das Open-Source-Tool Matomo zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle des technischen Betreibers BMKÖS liegen.
Matomo verwendet Cookies, die eine statistische Analyse der Nutzung der Website ermöglicht. Dazu werden die Nutzungsinformationen gesendet, wobei Ihre IP-Adresse sofort anonymisiert wird.

Es werden somit keine personenbezogenen Daten für statistische Auswertungen gespeichert. https://matomo.org/privacy-policy/

Datenschutzerklärung für die sozialen Medien (FB)

Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit soziale Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Daher machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass der seitens des BMKÖS genutzte Dienst Facebook die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Selbiges gilt für das vom BMKÖS verwendete Social Media Management Tool Sproud Social, das auf die Datenbasis von Facebook zurückgreift und zur Moderation der Facebook-Foren verwendet wird.

Das BMKÖS hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Datenschutzinformation für die Veranstaltung

Das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) führt am Tag des Sports ein Gewinnspiel durch und fertigt Fotos sowie Videos an.

Zweck der Datenverarbeitung

Abwicklung, Veröffentlichung von Fotos und Videos auf den vom BMKÖS betriebenen Websites, in Social Media Kanälen (Facebook, Instagram etc.) sowie allenfalls in Printmedien zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen.

Rechtsgrundlagen

Einwilligung in die Verarbeitung iSd Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erfordernis zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse iSd Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO sowie berechtigtes Interesse iSd §§ 12, 13 DSG: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen.

Sie können gegen die Verarbeitung Widerspruch erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: datenschutz@bmkoes.gv.a t

Es ist davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, und sowohl bei der Anfertigung von Fotos und Videos als auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, wird der Verantwortliche durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Speicherdauer

Daten der Gewinnerinnen/Gewinner werden gespeichert, solange sie zum Zweck der weiteren Abwicklung des Gewinnspiels benötigt werden.

Fotos und Videos werden gespeichert, solange sie zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Tag des Sports 2019 benötigt werden.

Empfängerkategorie:

Abteilungen des Verantwortlichen, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. EDV, sonstige Organisationseinheiten, Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit).
Auftragnehmerinnen/Auftragnehmer und Auftragsverarbeiterinnen/Auftragsverarbeiter, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.
Andere Behörden, ordentliche Gerichte oder Rechtsvertreterinnen/Rechtsvertreter bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren.
Daten der Gewinnerinnen/Gewinner werden an Institutionen sowie an Unternehmen weitergegeben, die im Rahmen der Abwicklung des jeweiligen Gewinnspielpreises die Daten notwendigerweise erhalten müssen. Anderen Empfängern, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen, werden die Daten nicht übermittelt.
Fotos des Tags des Sports sowie die Namen der Gewinnerinnen/Gewinner werden im Internet und in Social Media Kanälen und allenfalls Printmedien veröffentlicht und damit der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Bei Social Media Kanälen kann es sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhält.

Ihre Rechte

Hinweis auf Betroffenenrechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie können die folgenden, Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehenden Rechte mittels formlosen Antrags an das BMKÖS wahrnehmen:

Sie haben das Recht auf Auskunft, d.h. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, über die verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert zu werden (Art. 15 DSGVO).
Wenn die Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, unrichtig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Berichtigung zu verlangen. Stellen Sie fest, dass die Daten unvollständig verarbeitet werden, können Sie die Vervollständigung der Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht zu verlangen, dass sich auf Ihre Person beziehende Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO); diesem Verlangen muss entsprochen werden, wenn die in dieser Bestimmung geregelten Voraussetzungen vorliegen.
Im Fall, dass die Berichtigung oder Löschung aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nur zu bestimmten Zeitpunkten vorgenommen werden kann, muss die Verarbeitung der betreffenden Daten bis zur Berichtigung oder Löschung eingeschränkt werden (§ 4 Abs. 2 DSG). Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die sich auf Ihre Person beziehenden Daten, von der Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder aus bestimmten gesetzlich geregelten Gründen weiter verarbeitet werden dürfen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie

die Richtigkeit Ihrer verarbeiteten Daten bestreiten, und zwar für die Dauer der Prüfung Ihres Vorbringens durch das BMKÖS,
statt dem Recht auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten die Einschränkung der Datenverarbeitung bevorzugen,
die Daten für Ihre Rechtsansprüche benötigen und daher nicht möchten, dass das BMKÖS diese löscht, obwohl es sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt (Art. 18 DSGVO).

Wir ersuchen Sie, Begehren gem. Art. 15 bis 18 DSGVO an folgende E-mail-Adresse zu richten: datenschutz@bmkoes.gv.at

Die Wahrnehmung dieser Rechte ist für Sie mit keinen Kosten verbunden.

Allerdings kann bei offenkundig unbegründeten oder — insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung — exzessiven Anträgen ein angemessenes Entgelt unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten verlangt werden, oder von der Erledigung Ihres Antrags Abstand genommen werden.

Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde – das ist in Österreich die Datenschutzbehörde – , wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Datenschutzinformation zur Veranstaltung

Kennzeichnung und Information gemäß Art. 13 DSGVO, § 13 Abs. 5 DSG

Das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) weist darauf hin und informiert, dass bei der Veranstaltung Tag des Sports am 21.09.2024 Fotos, Ton- und Filmaufnahmen gemacht werden.

Information gemäß Art. 13 DSGVO: Das BMKÖS speichert und verarbeitet die o.a. Aufnahmen ausschließlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie etwaiger materiengesetzlicher Grundlagen, beispielsweise des Beamten-Dienstrechtsgesetzes 1979, in der jeweils geltenden Fassung.

An der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen, die nicht auf Einzelpersonen oder kleine Personengruppen zielen (Überblicksaufnahmen), und deren Veröffentlichung besteht ein öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 2 Abs. 1, § 3 sowie Teil 1 und 2 der Anlage zu § 2 Bundesministeriengesetz 1986). Diese Aufnahmen liegen im überwiegenden berechtigten Interesse des BMKÖS als Veranstalter (§ 12 Abs. 2 Z 4 DSG), wobei die Verhältnismäßigkeit gewahrt und nicht unverhältnismäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingegriffen wird, zumal Sie sich in den öffentlichen Raum begeben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos, Ton- und Filmaufnahmen im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen werden und sowohl bei der Anfertigung der Aufnahmen als auch bei deren Veröffentlichung darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen verletzt werden.

Sofern Aufnahmen von Einzelpersonen oder kleineren Gruppen gemacht werden, wird dazu hiermit vorab Ihre Einwilligung eingeholt und im Fall, dass Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, von der Aufnahme Ihrer Person Abstand genommen. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, diese Daten bereitzustellen.

Mit der Anmeldung beziehungsweise Teilnahme willigen Sie in diesem Sinne gemäß

Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und

Art. 9 Abs. 2 lit. a iVm Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und

§ 12 Abs. 2 Z 2 DSG

in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein. Dies umfasst vor allem:

Abwicklung, Organisation, Dokumentation, Evaluierung von Veranstaltungen des BMKÖS (insbesondere Einladungen, interne Statistik, Absagen, Teilnehmenden-, Anwesenheitslisten, ggfs. Einladung zur Evaluierung)
Information und Benachrichtigung über im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehende weitere Veranstaltungen des BMKÖS
Die Fotos, Ton- und Filmaufnahmen dienen der internen Dokumentation der Veranstaltung sowie der auszugsweisen Veröffentlichung zur Information der Allgemeinheit über die Aktivitäten des BMKÖS (insbesondere www.tagdessports.at, www.bmkoes.gv.at; YouTube-, Vimeo-, Flickr-, Linkedin-, Instagram-, Facebook-Account des BMKÖS sowie Instagram- und Facebook-Account vom Tag des Sports). Eine darüberhinausgehende Übermittlung insbesondere an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

In der Regel handelt es sich um Informationen wie:

Titel, Vor-/Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber, Adresse des Arbeitgebers, Anmeldeinformation, Fotos von Einzelpersonen, Fotos von kleineren Gruppen, Ton- und Filmaufnahmen.

Empfänger-Kategorien sind Abteilungen im BMKÖS, die im Rahmen der Abwicklung der Veranstaltung und Öffentlichkeitsarbeit die personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten notwendigerweise erhalten müssen, Auftragnehmer:innen und Auftragsverarbeiter, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind und Rechtsvertreterinnen oder Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von gerichtlichen oder behördlichen Verfahren). Gegebenenfalls werden Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des BMKÖS auch publik gemacht.

Es ist keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) vorgesehen.

Weiterführende Informationen, vor allem zu den zur Abwicklung der Veranstaltung eingesetzten Systemen, finden Sie unter www.tagdessports.at. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO ist der Bundesminister für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport, Radetzkystraße 2, 1030 Wien, datenschutz@bmkoes.gv.at. Die Datenschutzbeauftragten des BMKÖS erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte@bmkoes.gv.at bzw. Datenschutzbeauftragte des BMKÖS, Radetzkystraße 2, 1030 Wien.

Die Daten werden, sofern nicht eine Archivierung vorgesehen ist, mit Ablauf der Aufbewahrungspflicht gemäß § 280a BDG 1979 beziehungsweise gemäß der vom Verantwortlichen (oder der im Einvernehmen von den gemeinsam Verantwortlichen gemäß § 280b Abs. 2 BDG 1979) gemäß § 280a Abs. 7 BDG 1979 erlassenen Verordnung gelöscht. Soweit die Daten aktenmäßig verarbeitet werden, ergeben sich die Löschfristen aus den Bestimmungen der Aktenverwaltung.

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch sowie ein Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind. Weiters haben Sie das Recht Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen und Übermittlungen nicht berührt. Für weitere Informationen oder um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen wenden Sie sich bitte an die Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport, Radetzkystraße 2, 1030 Wien, Tel: +43/01/71606 – 0, tagdessports@bmkoes.gv.at.

Eine kostenlose Abfragemöglichkeit der aktuellen Rechtstexte im Rechtsinformationssystem des Bundes finden Sie unter www.ris.bka.gv.at.

Durch Anmeldung zur beziehungsweise Teilnahme an der Veranstaltung nehme ich die Informationen der Datenschutzerklärung zur Kenntnis und willige in die Verarbeitung und Übermittlung meiner personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im genannten Umfang ein. Ich bestätige, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgt, ich den Umfang und Inhalt der Einwilligung verstanden habe und ich insbesondere über meine Rechte und die Möglichkeit des Widerrufs aufgeklärt wurde.